Knud-Erik Schütt har været med i AgroData siden virksomhedens begyndelse for seks år siden. AgroData lancerer nu dokumenthåndteringssystemet DokuBox.

IT: AgroData er nu på banen med et dokumenthåndteringssystem, der gør landmænd i stand til at udveksle data med deres landboforening eller eksterne samarbejdspartnere eksempelvis dyrlægen. DokuBox, som systemet hedder, sikrer samtidig backup af alle filer, hvilket forhindrer datatab og dyre ærgrelser.

Testperioden af AgroDatas nye fil- og dokumenthåndteringssystem, DokuBox, er allerede godt i gang sammen med udvalgte landmænd hos rådgivningsvirksomheden LandboSyd. DokuBox skal gøre det både sikrere og lettere at dele vitale dokumenter.

- Selve systemet er velafprøvet, det vi i AgroData afprøver lige nu er, en behovstest. Vi vil vide præcis, hvad landmanden har behov for af funktioner, før vi går ud og tilbyder systemet bredt, forklarer Knud-Erik Schütt, der er it-konsulent hos AgroData.

DokuBox giver eksempelvis landmanden mulighed for at dele dokumenter, der vedrører en bestemt sag:

- Det kan være et sagsforløb om miljøansøgning, og de dokumenter, der ligger i sagen, kan landmanden så give sagsbehandleren hos landboforeningen mulighed for at se. Systemet har en versionshistorik, så man hele tiden kan følge sagen – hvem har gjort hvad og hvornår.

Store besparelser
Der ligger således store besparelser gemt i systemet, da dyre dobbeltsagsgange eller konsulentsamtaler minimeres. Man slipper for porto mellem landmand og modtager, og man vil kunne dele pdf-fakturaer online med sin regnskabsassistent. Men det er kun, de dokumenter, som brugeren af DokuBox vælger ud som delefiler, der bliver delt

- På den måde kan man kalde det for en virtuel dokumentmappe, der kan bruges som ringbind og opbevaringsboks. Desuden har DokuBox en kalender, så en landmand vil kunne se, hvornår han kan booke en tid hos eksempelvis sin planteavlskonsulent og omvendt, forklarer Knud-Erik Schütt.

Samtidig kan man med DokuBox synkronisere til mobiltelefon og hele tiden være online med mail og kalender.

- Det giver en enorm frihed. Og landmænd, der har DokuBox, vil kunne dele nogle filer med dyrlægen, andre med foderstoffen eller med deres erfa-gruppe eller gårdbestyrelse. Behovstesten af DokuBox slutter til september, hvorefter vi vil være i stand til at tilbyde systemet generelt, siger Knud-Erik Schütt, der dog allerede nu tager imod henvendelser fra interesserede.

AgroData har eksisteret i seks år og tilbyder foruden DokuBox alle gængse ydelser indenfor it: netværksløsninger, videoovervågningsløsinger og hjælper til med køb og salg af it udstyr.